Fragen-Antworten-Katalog

Website

Welche Aufgaben erfüllt die Website eines Ortsverbands oder Regionalforums?

Die Websites der Ortsverbände und der JCF-Regionalforen sind ein wichtiges Instrument zur Außendarstellung der regionalen GDCh-Aktivitäten, sie dienen aber auch der internen Kommunikation. Oberstes Ziel der Websites sollte die Veröffentlichung von aktuellen Informationen rund um das GDCh-Veranstaltungsprogramm vor Ort sein.

Welche Informationen soll eine eigene Internetseite beinhalten?

Eine gute Internetseite einer Regionalstruktur enthält die folgenden Inhalt

1. Vollständige Kontaktdaten des Ortsverbandsvorsitzenden bzw. der Sprecherin oder des Sprechers des JCF-Regionalforums
2. GDCh-Logo, ggf. GDCh-JCF-Logo
3. Links auf www.gdch.de, www.jungchemikerforum.de und mitgeltende andere Regionalstruktur (JCF verweist auf OV, OV verweist auf JCF)
4. Aktuelle Termine von Veranstaltungen und Vorträgen, die durch den Ortsverband oder das Regionalforum organisiert werden

Welche formellen Mindestanforderungen muss eine Website erfüllen?

Ihre Website muss nach Telemediengesetz (TMG) ein leicht zugängliches Impressum aufweisen und darf in ihren Inhalten nicht gegen geltendes Recht (Strafrecht, Urheberrecht, Jugendschutz) verstoßen.

Soll ich die GDCh-Geschäftsstelle über meine (neue) Internetseite informieren?

Ja, bitte. Auf der Website der GDCh finden sich Links zu allen der GDCh-Geschäftsstelle bekannten Regionalstrukturseiten im Internet. Es wird um eine Rückmeldung gebeten, um diese Liste aktuell zu halten

Wer kann mir weitere Fragen zur Homepage meiner Regionalstruktur beantworten?

Ihr Ansprechpartner ist
Dr. Maximilian Bräutigam
Ortsverbände und JCF (JungesChemieForum)

Gesellschaft Deutscher Chemiker e. V.
Mitgliedermarketing/Fach- und Regionalstrukturen
Varrentrappstr. 40–42
60486 Frankfurt am Main

Tel.: +49 69 7917-330
Fax: +49 69 7917-1330
E-Mail: Maximilian Bräutigam

Gibt es andere Wege meine Mitglieder im Ortsverband oder Regionalforum zu erreichen?

Ja, denn allen Ortsverbandsvorsitzenden und JCF-Regionalsprechern steht auf der Internetseite im MyGDCh-Bereich ein Mailtool zur Verfügung, das E-Mails automatisch an alle Mitglieder in der Regionalstruktur versendet. Im selben Bereich können auch Adressen im Excel-Format zur postalischen Kontaktaufnahme bezogen werden. Hier sind die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Wie muss das Impressum aussehen?

Das Impressum ist die gesetzlich vorgeschriebene Herkunftsangabe, die leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein muss. Es enthält Informationen über den Betreiber der Website (§§ 5, 6 TMG). Der Betreiber einer eigenständigen Ortsverbands- bzw. JCF-Website ist – solange keine Nebenabsprachen mit der GDCh-Geschäftsstelle bestehen – der Ortsverbandsvorsitzende, die JCF-Regionalsprecherin oder der JCF-Regionalsprecher.Benutzen Sie diese Vorlage zur Erstellung Ihres eigenen Impressums:

Impressum Angaben gemäß § 5 TMG

Titel, Vorname und Nachname des Ortsverbandvorsitzenden/JCF-Sprecher
Musterstraße
01234 Stadt

Telefon: +49 123-456789
Fax: +49 123-456789
E-Mail: mail@example.com

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Titel, Vorname und Nachname des Ortsverbandvorsitzenden/JCF-Sprecher oder einer anderen Person
Musterstraße
01234 Stadt

Wo gehört das Impressum hin?

Das Impressum sollte öffentlich und leicht zugänglich (nicht mehr als zwei Klicks entfernt) auf der Webseite erscheinen. Üblicherweise im Rahmen einer Marginalienleiste am unteren Ende der Seite.

Brauche ich einen Webmaster?

Der Webmaster befasst sich mit der Planung, grafischen Gestaltung, Entwicklung, Wartung, Vermarktung und Administration von Websites. Damit ist er der erste Ansprechpartner bei technischen Problemen. Es ist daher empfohlen einen verlässlichen Webmaster zu benennen.

Wer ist der inhaltlich Verantwortliche?

Inhaltlich verantwortlich für den Internetauftritt ist der Ortsverbandsvorsitzende oder die Sprecherin bzw. der Sprecher des JCF-Regionalforums oder eine andere natürliche Person, auf die die redaktionelle Verantwortung übertragen worden ist.

Welche Pflichten hat der inhaltlich Verantwortliche?

Der inhaltlich Verantwortliche übernimmt die Aufgaben eines Online-Redakteurs, der darauf achtet, dass die veröffentlichten Texte und Werke geltenden Gesetzen (Strafrecht, Urheberrecht, Jugendschutz) genügen. Diese Person sollte deutlich die übernommenen Pflichten erkennen.

Brauche ich ein Content-Management-System?

Content-Management-Systeme dienen der gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten auf Websites. Dabei vereinfachen Sie Zuständigkeiten und harmonisieren Arbeitsabläufe. Die Verwendung eines solchen Systems ist dringend zu empfehlen, um nachfolgenden Funktionsträgern und Partnern die Veröffentlichung von Inhalten zu erleichtern. Die am weitesten verbreiteten Content-Management-Systeme sind allesamt Open-Source-Software (d.h. quelloffen und damit kostenlos). Beispiele sind WordPress, Joomla, Drupal und Typo3.

Brauche ich einen Ansprechpartner?

Sie können zur Arbeitserleichterung einen Ansprechpartner benennen, der für organisatorische oder inhaltliche Fragen von Besuchern der Website zur Verfügung steht. Dabei ersetzt der Ansprechpartner nicht die inhaltlich verantwortliche Person.

Social Media

In welchen Netzwerken ist die GDCh engagiert?

Aktuell finden Sie die GDCh in ihrer Gesamtheit auf Facebook und Twitter vertreten. Vernetzen Sie sich doch gleich mit der GDCh.
www.facebook.com/GDCh.de
twitter.com/GDCh_aktuell
twitter.com/GDCh_Wifo

Was muss ich beim Umgang mit sozialen Medien beachten?

1. Seien Sie authentisch – Der Wert des Social Media-Gedankens vermindert sich, wenn User sich hinter Synonymen verstecken. Geben Sie sich zu erkennen, um Ihren Beiträgen mehr Gewicht zu verleihen und zeigen Sie auf, dass Sie für sich und nicht für die GDCh sprechen.
2. Seien Sie ehrlich – Sagen Sie die Wahrheit und wenn Sie merken, dass Sie einen Fehler gemacht haben, stellen Sie es klar.
3. Halten Sie sich an die geltenden Gesetze – Respektieren Sie die Rechte anderer und deren geistiges Eigentum.
4. Respektieren Sie Ihre Zuhörer/Leser und seien Sie höflich – Übertragen Sie einfach die professionellen Normen und Standards der GDCh auf Social Media Plattformen.
5. Wahren Sie Betriebsgeheimnisse und andere vertrauliche Daten – Veröffentlichen Sie keine vertraulichen Informationen der GDCh sowie ihrer Partner und Mitglieder. Sollten Sie unsicher sein, kontaktieren Sie die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit.
6. Trennen Sie Meinungen von Fakten – und machen Sie es deutlich, damit Ihre Zuhörer den Unterschied sehen können.
7. Leisten Sie einen Mehrwert – Tragen Sie Qualität, nicht Quantität bei.
8. Seien Sie interessiert und informiert über die Beiträge anderer – Lesen Sie die Beiträge anderer um zu wissen, was die aktuelle Diskussion ist und wie Sie neue Perspektiven einbringen können.
9. Provozieren Sie keinen Streit – Wenn Sie falsche Darstellungen oder offensichtlich falsche Aussagen über Ihren Ortsverband oder das JCF (JungesChemieForum) sehen, werden Sie vielleicht diese falschen Aussagen aus der Welt räumen wollen. Bleiben Sie dabei bei den Fakten und versichern Sie sich, dass diese öffentlich zugänglich sind.
10. Schützen Sie Ihre Privatsphäre – Geben Sie keine persönlichen Informationen von sich preis.
11. Machen Sie keine falschen, fehlführenden Aussagen über Ihren Ortsverband oder Ihr Regionalforum. Auch wenn Sie einen persönlichen Social-Media-Account haben, seien Sie sich bewusst, dass Ihre Aussagen als Indiz für die interne Sichtweise des Ortsverbands bzw. des JCF (JungesChemieForum) und letztlich der GDCh gesehen werden können.
12. Verweisen Sie Medienanfragen an die Abteilung der Öffentlichkeitsarbeit der GDCh.

Rechtliches

In welchen Fällen muss ich das Urheberrecht berücksichtigen?

Das Urheberrechtsgesetz schützt die Rechte der Urheber von schöpferischen Werken (z.B. Texte, Reden, Musik, Bilder, Fotos, Kunst aller Art, wissenschaftliche und technische Darstellungen). Damit müssen Sie immer auf das Urheberrecht besonderes Augenmerk legen, wenn Sie Werke anderer Personen und Institutionen oder auch nur kleine Teile und Abwandlungen davon für Ihre Zwecke verwenden.

Wann verletze ich das Urheberrecht?

Wenn Sie urheberrechtlich geschützte Werke, wie z.B. Texte, Reden, Musik, Bilder, Fotos, Kunst aller Art, wissenschaftliche und technische Darstellungen, ohne Genehmigung veröffentlichen, verletzen Sie die Rechte des Urhebers. Holen Sie vor der Veröffentlichung immer eine Erlaubnis in Schriftform ein.

Was muss ich beim Veröffentlichen von Fotos beachten?

Bei der Veröffentlichung sind grundsätzlich zwei rechtliche Hürden zu berücksichtigen: (1) Der Urheber des Fotos muss es Ihnen (schriftlich) gestattet haben, sein Foto zu verwenden. (2) Handelt es sich bei dem Motiv um wenige gut identifizierbare Menschen, müssen Sie deren (schriftliche) Erlaubnis zur Veröffentlichung einholen, da Sie ansonsten gegen deren Persönlichkeitsrechte verstoßen. Bei Kindern müssen die Eltern schriftlich zustimmen.

In welchen Fällen muss ich das Persönlichkeitsrecht beachten?

Immer bei der Veröffentlichung von Bild- und Filmmaterialien, die eine andere Person zeigen. Publizieren Sie diese Materialien nur, wenn Sie deren ausdrückliche (schriftliche oder bezeugte mündliche) Erlaubnis dazu erhalten haben. Achten Sie darauf, dass die Erlaubnis alle von Ihnen gewünschten Verwendungen umfasst, z.B. die Publikation im Internet, auf Flyern, im Tagungsband.

Wie müssen der Haftungsausschluss, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise auf meiner Internetseite aussehen?

Die Verwendung eines Haftungsausschlusses und von Nutzungsbedingungen sind nicht notwendig. Allgemeine Haftungsausschlüsse werden von Gerichten regelmäßig als unwirksam betrachtet. Wichtiger ist die Unterrichtung über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in den Datenschutzhinweisen.
Bitte laden Sie sich die Datenschutzhinweise als Lückentext herunter, füllen ihn aus und stellen ihn auf Ihre Internetseite.

GDCh-Logo und Erscheinungsbild

Gibt es Designvorgaben seitens der GDCh-Geschäftsstelle?

Die GDCh-Geschäftsstelle macht keine Vorgaben zum Aussehen der Websites im Allgemeinen. Im Speziellen wird jedoch eine Verwendung des korrekten GDCh-Logos und der korrekten GDCh-Farben erwartet.

Wo erhalte ich das GDCh-Logo in ausreichender Auflösung?

Im Download-Bereich auf der GDCh-Website unter www.gdch.de/downloads
Bitte berücksichtigen Sie die dort befindliche Anleitung zum GDCh-Erscheinungsbild.