Für jeden GDCh-Ortsverband und jedes JCF-Regionalforum existiert im Event-Management-System (EMS) ein generisches Login bestehend aus Benutzernamen und einem zufälligen Passwort.

Dieses Login kann auch in der GDCh-Geschäftsstelle erfragt werden. Kontaktieren Sie hierfür bitte Dr. Maximilian Bräutigam, Tel. +69 69 7917-330.

• Nach Login starten Sie in der Eventübersicht
• Schritt 1: Wechseln Sie auf Eventeckdaten
• Schritt 2: Klicken Sie auf den Button Event neu anlegen:
  
• Schritt 3: Tragen Sie alle Eventeckdaten ein
• Da das Event-Management-System für eine Vielzahl von Veranstaltungen ausgelegt ist, sind die Textfeldbeschriftungen sehr allgemein gehalten. Tragen Sie bitte folgende Informationen ein:
  • Name des Events ist der Titel des Vortrags,
  • Event-Ort ist der Name des Ortsverbands bzw. JCF-Regionalforums
  • Status, Überarbeitet und Abgesagt bleiben unberührt
  • Transfer mpm muss gesetzt werden, damit die Eingaben auf die Website (www.gdch.de) übertregen werden können
  • Wählen Sie einen Raum
  • Unter Wissenschaftliche Leitung tragen Sie den Titel und Namen des Vortragenden im Format „Prof. Dr. M. Mustermann“ ein
  • Organisation Veranstalter ist hier die Affiliation des Vortragenden

• Schritt 4: Wechseln Sie in den zweiten Reiter Termine und tragen Sie Startdatum und Uhrzeit an
• Speichern Sie Ihre Eingaben durch Klick auf das Diskettensymbol
• Die Ansicht springt danach direkt in die Eventübersicht zurück – hier ist nun Ihr Event aufgeführt

• Gehen Sie in die Eventübersicht
• Markieren Sie einen Vortrag in der Übersicht, indem Sie ein Häkchen setzen
• Klicken Sie auf Event setzen
• Nun können Sie den Vortrag wie unter „Vortrag anmelden“ beschrieben durch Klick auf Eventeckdaten bearbeitet werden